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Le Projet Club

          Dans le cadre de la mise en place du projet du CMO BASSENS Omnisport sur quatre ans, début septembre 2014, les sections devront se mettre en conformité avec les statuts de l’association.
C’est pour cela que nous allons travailler, à la fois sur un projet club, mais aussi sur un projet sportif, sur la même période.


          La lisibilité de nos actions doit s’inscrire dans la durée afin de pérenniser la section et de pouvoir définir des priorités que nous mettrons en adéquation avec nos objectifs.

RESPECT de tous et des lieux mis à notre disposition.

SOLIDARITÉ dans les actions mise en place par et pour tous.

ESPRIT D’ÉQUIPE sur le terrain, dans les structures  mise en place, mais aussi dans les équipes dirigeante et d’encadrement, car le CMO BASSENS Foot est et doit rester une grande famille.


          Depuis plusieurs années nous constatons le désengagement des bénévoles au service des associations. Ce désengagement, au dire de beaucoup, de personnes semble venir en partie du manque de lisibilité dans l’organisation des associations.
Le comité directeur du club a décidé de recruter des bénévoles pour participer au fonctionnement des diverses commissions du club.

Cette décision doit absolument être accompagnées par une réorganisation administrative et sportive du club, un projet sportif et un projet club devrais nous permettre d’accueillir de nouveaux bénévoles, auquel ont proposerais une organisation claire et précise des taches et des missions de chacun.

  • Création ou réorganisation de six commissions placées sous la responsabilité d’un membre du comité directeur.

 

  • Réorganisation de la partie administrative (secrétariat, trésorerie).


          Ce projet se veut volontairement simple et concret, il définit les missions et les objectifs de chaque commission afin que Les décisions soit prises par les autorités reconnus et légitimes. Les responsabilités sont assumées par ceux qui ont la charge de la mission qui leur a été confié.


        1. COMMISSION ANIMATION :

          Missions :

•    Organiser les lotos, le noël de l’école de foot, différentes soirées à thème, des actions parents/catégories et diverses manifestations
•    S’occuper des buvettes et de la restauration lors des tournois et manifestations  du club.
•    Répondre aux besoins des autres commissions.

          Objectifs :

•    Créer de la convivialité entre les licenciées.
•    Faire partager des moments festifs.
•    Être une source de revenue pour le club.

FOYER : rattaché à la commission animation sa mission est de créer de la convivialité entre les licenciées et d’être une source de revenue pour le club.


        2. COMMISSION COMMUNICATION ET INFORMATION :

        Missions :

•    S’occuper de l’information (site internet, journaux, affiches).
•    Établir une communication rapide, approprier et pertinente avec les licenciées.

          Objectifs :

•    Être réactif aux évènements et tenir à jour le site internet.
•    Répondre aux besoins des autres commissions.


        3. COMMISSION SPONSORING et RECHERCHE DE MOYEN :

          Missions :

•    Trouver des partenaires financiers pour les équipements des équipes et des bénévoles et le matériel.
•    Fidéliser les partenaires.

          Objectifs :

•    Équiper les équipes du club et les bénévoles.
•    Être une source de revenue pour le club.


        4. COMMISSION TECHNIQUE :

•    Se reporter au projet sportif.


        5. COMMISSION TOURNOI :

          Missions :

•    Organiser les tournois du club.

          Objectifs :

•    Être une source de revenu pour le club.


        6. COMMISSION MATÉRIEL ET ÉQUIPEMENT :

          Missions :

•    L’achat du matériel nécessaire au bon fonctionnement du club.
•    La préparation et la mise à disposition du matériel et des pharmacies des équipes et des catégories à l’intersaison.
•    Gérer la boutique du club.
•    S’assurer du bon fonctionnement du nettoyage des maillots.

          Objectifs :

•    S’assurer tout le long de la saison du bon état du matériel mise à disposition des catégories et des équipes.
•    Être une source de revenu pour le club au travers de la boutique.


        7. COMMISSION DE DISCIPLINE :

•    Gérer par le bureau directeur.


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COMPOSITION DU COMITE DIRECTEUR :

Le comité directeur est élu par l’assemblée générale du club pour une durée de x années. Il a pour mission d’assurer le bon fonctionnement du club en élisant un bureau directeur et en désignant les responsables des commissions, le responsable technique des jeunes et le responsable technique foot à 11. Il valide la proposition d’équipe éducative présenter par les responsables technique. Il attribue des missions à tous ses membres et fait en sorte d’éviter le cumul des fonctions. Chaque membre du comité doit avoir une mission spécifique à accomplir et un rôle général. Pour mener à bien leur mission, chaque membre responsable peut s’entourer de personne non élue au comité directeur.
Chaque membre du comité directeur doit être responsabilisé, reconnu, motivé et efficace, il se doit dans la mesure du possible de participé aux manifestations organisé par le club.


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COMPOSITION DU BUREAU DIRECTEUR :

Le bureau directeur est élue par le comité directeur il est composé à minimum de :
1 président
1 vice-président
1 secrétaire général
1 secrétaire adjoint
1 trésorier
1 trésorier adjoint

Il a pour mission d’appliquer les décisions prise par le comité directeur, tout le fonctionnement administratif du club.


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SECRÉTARIAT :

Le secrétariat est la partie la plus importante du bon fonctionnement du club les taches de chacun doivent être bien définie et une communication rigoureuse est nécessaire pour éviter les mal entendue.
L’évolution de nos équipes doit nous inciter à adapter le fonctionnement du secrétariat aux diverses contraintes que nous rencontrons. (Plusieurs interlocuteur dans les instances du football, Ligue d’Aquitaine, Comité de Gironde, District de Bordeaux).

En créant par exemple une partie Ligue et une partie Comité de Gironde et District de Bordeaux.

Il assure :

  • Le secrétariat des réunions.
  • L’exécution des décisions du bureau.
  • La diffusion et l’information au sein du club (il informe les parents, l’encadrement, les joueurs).
  • Les relations avec l’extérieur (ligue d’aquitaine, comité de gironde, district de bordeaux, autres clubs et autorités administratives).
  • Les demandes de licences et leurs suivit.
  • L’organisation des matchs du week-end (attribution des terrains et horaires).
  • La préparation des dossiers de match.
  • Il est en relation avec les responsables de catégorie.
  • Est en relation avec la trésorerie (paiement des licences).
  • Participe aux réunions de bureau
  • Rédige et diffuse les comptes rendu du comité directeur à tous ses membres.

 

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TRÉSORERIE :

La partie trésorerie a aussi une importance dans la vie du club, elle assure :

 

  • Le contrôle des dépenses et gère dans sa globalité les comptes du club.
  •  Donne une estimation de la trésorerie aux réunions du bureau.
  • Tient un livre de compte sur format informatique et papier pour le comité directeur.
  • Rend compte régulièrement au président.
  • Assure la clôture des comptes pour l’assemblée générale.
  • Prépare le budget prévisionnel de l’année suivante.
  • Est en relation avec le secrétariat (paiement des licences).
  • Participe aux réunions de bureau.



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CONCLUSION :

          Ce projet doit être fédérateur pour tous, joueurs, éducateurs, dirigeants et parents, pour que notre club devienne un club reconnu par la qualité de son organisation, sa formation,  ses résultats, son ambiance et sa convivialité.
Pour que cela ne reste pas le projet de quelques-uns et devienne lettre morte l’engagement de tous est nécessaire.
Ce projet étalé sur quatre années reste bien entendu évolutif en fonction des propositions qui pourront nous être amené.